Vacature: Hoofd Administratie (32-40 uur)
Jouw nieuwe uitdaging
Vanwege onze ambitieuze groeistrategie zoeken we een Hoofd Administratie die de administratie van Knijn & Damsma op rolletjes laat lopen en klaar maakt voor verdere groei. Jij bent verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de gehele administratie, inclusief de payroll. Je stuurt het administratieve team aan, optimaliseert processen en bent een belangrijke sparringpartner voor de CFO en Jef Damsma. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie future proof wordt ingericht, zodat we op groepsniveau ook kunnen groeien en integreren.
Knijn & Damsma heeft een platte en informele organisatiestructuur. Dit werkt uitstekend. Tegelijk is er altijd plaats voor nieuwe initiatieven, verbeteringen, aanbevelingen. Gegeven de grote ambities binnen het bedrijf zijn er op termijn alle mogelijkheden om door te groeien naar een volgend niveau.
Onze organisatie maakt deel uit van een groeiende groep bedrijven. Op termijn kunnen er nieuwe uitdagingen ontstaan waarbij je ook betrokken raakt bij de inrichting en begeleiding van de administraties van andere bedrijven binnen de groep. Denk aan implementeren van nieuwe ERP Software, integratie bij overnames, harmonisatie van processen of tijdelijke ondersteuning. Dit maakt deze functie interessant voor een ambitieuze professional die mee wil groeien met de organisatie.
Wat ga je doen?
In deze sleutelrol zorg je ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt en steeds een stap vooruit gaat. Je houdt van structuur, maar ook van verbetering. Je ziet waar het beter kan en neemt initiatief om processen slimmer, sneller en efficiënter te maken. Je werkt dagelijks samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de administratie niet alleen klopt, maar ook waarde toevoegt aan de organisatie.
In de basis omvat de functie de onderstaande taken, maar er is volop ruimte om jouw rol uit te breiden richting de gebieden die jou interesseren en waarmee je de groep verder kunt versterken.
Financiële Verantwoording
- Verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige administratie
- Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturatie
- Bewaken van de liquiditeitspositie en proactief signaleren van knelpunten of verbeterkansen
- Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en het opstellen van rapportages
- Opstellen van de Forecast en Liquiditeitsprognose
- Ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening en begeleiden van de accountantscontrole
- In nauwe samenwerking met de planning ervoor zorgen dat de targets worden gehaald
Procesoptimalisatie
- Implementeren van formele en gestructureerde maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
- Transformatie van de administratie afdeling naar een data-gedreven, geautomatiseerde schaalbare functie.
- Analyseren en verbeteren van administratieve processen, gedreven door KPI’s.
- Meedenken over automatisering en digitalisering van de administratie
- Implementeren van efficiënte werkprocessen binnen het team
- Vastleggen van best practices in Standard Operating Procedures
Leidinggeven & Structuur
- Aansturen van het administratieve team
- Coachen en begeleiden van collega’s in hun ontwikkeling en dagelijkse werkzaamheden
- Structureren en optimaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB)
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen bij administratieve vragen
Wat zoeken wij?
We zoeken een proactieve financial die niet alleen uitvoert, maar vooruitdenkt. Iemand die eigenaarschap toont, verantwoordelijkheid neemt en scherp is op de cijfers. Jij vindt het leuk om vanuit data inzichten te halen, processen te verbeteren en écht verschil te maken. Verandering zie jij niet als bedreiging, maar als kans: je krijgt energie van verbetering, beweging en het neerzetten van iets nieuws.
Ervaring en opleiding
- Minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring, waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol
- Ervaring met het voeren van een complete financiële administratie, inclusief crediteuren, debiteuren, bank, activa
- Ervaring met het voorbereiden van jaarafsluitingen en het begeleiden van accountantscontroles
- Kennis van fiscale wet- en regelgeving
- Ervaring met het opstellen van rapportages en financiële overzichten voor het management
- Bekendheid met AO/IB, interne controles en het opzetten en verbeteren van administratieve processen
- Vaardig in MS Office (Excel)
- Ervaring met salarisadministratie is een pre
- Ervaring met Exact en / of Afas is een pre
- Ervaring binnen een MKB-omgeving of snelgroeiende organisatie is een pré
Competenties
- Goed gevoel voor humor: belangrijk dat we met elkaar kunnen lachen!
- Analytisch en gestructureerd structuur aanbrengen in werkzaamheden en daarmee tijd besparen
- Leiderschap en initiatief: Je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw en inspireert anderen om in actie te komen.
- Verantwoordelijk en betrouwbaar: Je neemt je verantwoordelijkheid. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
- Positieve invloed en kansen zien: Je ziet mogelijkheden en weet anderen daarin mee te nemen
- Nuchter en recht door zee: Je blijft met beide benen op de grond en zegt waar het op staat
- Oplossingsgericht en daadkrachtig: Je ziet snel wat er moet gebeuren en komt in actie: “de koe bij de horens vatten”
Voorwaarden
De positie is aantrekkelijk vanwege de positieve dynamiek binnen dit succesvolle bedrijf. Er zijn volop kansen en daarom is de ruimte om je onderscheiden hier volop aanwezig. Hier succesvol zijn betekent het grote verschil maken in de groei en bloei van Knijn & Damsma.
Tenslotte is er de goede (bruto) beloning. De uiteindelijke hoogte van het salaris hangt mede af van jouw ervaring. Een mobiel en laptop behoren tot de secundaire voorwaarden.
Over Knijn & Damsma
Knijn & Damsma B.V. (www.knijn-damsma.nl), gevestigd in Heemskerk, is van origine een glasbewassing- en schoonmaakonderneming gericht op leisure en MKB. Wat in 1997 door Jef Damsma gestart is als glazenwassersbedrijf, is in de loop der jaren uitgegroeid tot een onderneming met meer dan 250 loyale klanten. Met inmiddels ruim 25 jaar ervaring en een groot portfolio van vaste klanten is er potentieel voor een professionaliseringsslag om het bedrijf klaar te maken voor de volgende fase van groei en het blijven bieden van 24/7 hoogstaande kwalitatieve service.
Het gaat hier om een breed palet van op maat gemaakte facilitaire diensten: schoonmaak, glasbewassing en gevelreiniging. Werkgebieden zijn onder andere MKB, Woningbouwverenigingen, Horeca en in toenemende mate Leisure.
Recent is investeringsmaatschappij HC Partners (HCP) toegetreden als aandeelhouder. Samen met deze onafhankelijke investeerder heeft oprichter Jef Damsma een versnelde groeistrategie ontwikkeld (buy & build) om uit te groeien tot een landelijk aanwezige, maar regionaal georiënteerde en georganiseerde facilitaire dienstverlener. Hierbij vertegenwoordigt Knijn & Damsma de eerste regio in Noord en Zuid-Holland. Ambitieuze groei, maar met behoud van het onderscheidende, servicegerichte en kwalitatief hoogstaande ‘Knijn & Damsma DNA’.
